Firma TooSteel przywiązuje szczególną wagę do ochrony prywatności użytkowników oraz bezpieczeństwa przetwarzanych danych osobowych. Niniejsza Polityka Prywatności ma na celu przedstawienie zasad przetwarzania danych osobowych, zakresu ich wykorzystywania oraz praw przysługujących osobom, których dane dotyczą, zgodnie z przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO).
1. Administrator danych osobowych
Administratorem danych osobowych jest TooSteel, prowadzący działalność gospodarczą pod firmą PFK Piotr Śmierciak, z siedzibą przy ul. Krakowskiej 4C, 34-600 Limanowa NIP: 7372222284, REGON: 386081769 (dalej: „Administrator”).
Administrator odpowiada za prawidłowe i bezpieczne przetwarzanie danych osobowych zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
2. Zakres przetwarzanych danych osobowych
W zależności od charakteru kontaktu lub realizowanej usługi, Administrator może przetwarzać następujące dane osobowe:
- Imię i nazwisko,
- Adres e-mail,
- Numer telefonu,
- Adres zamieszkania lub adres dostawy,
- Dane do fakturowania, w tym nazwę firmy oraz numer NIP,
- Dane związane z płatnościami i rozliczeniami,
- Inne dane przekazane dobrowolnie w treści korespondencji lub formularzy.
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak w wielu przypadkach niezbędne do zawarcia i realizacji umowy lub udzielenia odpowiedzi na zapytanie.
3. Cele oraz podstawy prawne przetwarzania danych
Dane osobowe przetwarzane są zgodnie z art. 6 ust. 1 RODO w następujących celach:
- zawarcia oraz realizacji umów dotyczących produkcji i dostawy konstrukcji stalowych,
- obsługi zapytań przesyłanych za pośrednictwem formularzy kontaktowych, poczty elektronicznej lub telefonu,
- realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa, w szczególności podatkowych i rachunkowych,
- prowadzenia działań marketingowych dotyczących oferty TooSteel, wyłącznie na podstawie uprzednio wyrażonej zgody,
- realizacji prawnie uzasadnionych interesów Administratora, takich jak dochodzenie roszczeń lub obrona przed roszczeniami.
4. Odbiorcy danych osobowych
Dane osobowe mogą być przekazywane wyłącznie podmiotom, które wspierają Administratora w prowadzeniu działalności, w szczególności:
- Firmom świadczącym usługi księgowe i rachunkowe,
- Dostawcom usług IT, hostingowych oraz systemów informatycznych,
- Operatorom płatności i instytucjom finansowym,
- Firmom transportowym i kurierskim,
Wszystkie podmioty przetwarzające dane działają na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych i zapewniają odpowiedni poziom ich ochrony.
5. Przekazywanie danych poza EOG
Administrator co do zasady nie przekazuje danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy. W przypadku konieczności takiego przekazania, dane będą przekazywane wyłącznie do państw zapewniających odpowiedni poziom ochrony lub na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską.
6. Okres przechowywania danych
Dane osobowe przechowywane są przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane, a następnie przez czas wymagany przepisami prawa lub do momentu przedawnienia ewentualnych roszczeń. Dane przetwarzane na podstawie zgody przechowywane są do momentu jej cofnięcia.
7. Prawa osób, których dane dotyczą
Każdej osobie, której dane są przetwarzane, przysługuje prawo do:
- Dostępu do swoich danych osobowych,
- Sprostowania lub uzupełnienia,
- Usunięcia danych,
- Ograniczenia przetwarzania danych,
- Przenoszenia danych,
- Wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
- Wycofanie zgody w dowolnym momencie (jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody).
Realizacja powyższych praw możliwa jest poprzez kontakt z Administratorem.
8. Kontakt w sprawach związanych z danymi osobowymi
W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych prosimy o kontakt:
E-mail: kontakt@toosteel.pl
Adres korespondencyjny: TooSteel ul. Krakowska 4C, 34-600 Limanowa
9. Zabezpieczenie danych osobowych
Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne mające na celu ochronę danych osobowych, w szczególności:
- Szyfrowanie transmisji danych (certyfikat SSL),
- Ograniczenie dostępu do danych wyłącznie dla osób upoważnionych,
- Regularne aktualizacje oraz kontrole systemów informatycznych.
10. Rejestr czynności przetwarzania i incydenty
Administrator prowadzi rejestr czynności przetwarzania danych osobowych zgodnie z art. 30 RODO. W przypadku naruszenia ochrony danych osobowych podejmowane są niezwłoczne działania minimalizujące skutki zdarzenia, a w razie potrzeby informowany jest właściwy organ nadzorczy oraz osoby, których dane dotyczą.
11. Logi systemowe
Dane dotyczące aktywności użytkowników na stronie internetowej mogą być zapisywane w logach serwera. Informacje te wykorzystywane są wyłącznie w celach technicznych, statystycznych oraz związanych z prawidłowym funkcjonowaniem serwisu.
12. Pliki cookies
Strona internetowa TooSteel wykorzystuje pliki cookies w następujących celach:
Cookies techniczne i funkcjonalne
Zapewniają prawidłowe działanie strony i nie wymagają zgody użytkownika.
Cookies analityczne
Służą do analizowania sposobu korzystania z witryny i są stosowane wyłącznie po uzyskaniu zgody użytkownika.
Cookies marketingowe i reklamowe
Wykorzystywane są w celu prowadzenia działań marketingowych oraz wyświetlania spersonalizowanych treści reklamowych, wyłącznie po wyrażeniu zgody.
13. Prawo wniesienia skargi
Osobom, których dane dotyczą, przysługuje prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeśli uznają, że przetwarzanie danych narusza przepisy RODO.
14. Zmiany polityki prywatności
Polityka Prywatności TooSteel może być okresowo aktualizowana w celu dostosowania jej do zmian w przepisach prawa lub ofercie firmy. Aktualna wersja dokumentu jest zawsze dostępna na stronie internetowej TooSteel.